Preguntas Frecuentes para un Subsidio de Neotropical Migratory Bird Conservation Act

Sí. Las propuestas que exceden ese límite no son elegibles. La portada no se incluye en ese límite. Las declaraciones de contribuciones de contrapartida y los formularios SF-424 y SF-424B y D no se incluyen en ese límite y pueden adjuntarse a su propuesta.

No. Si quiere que lo consideren para ambos programas, presente su solicitud únicamente al programa IMPACT. Las propuestas que no son seleccionadas para el programa IMPACT serán automáticamente consideradas para el programa Core.

Sí, debe tener un número DUNS si su propuesta es seleccionada; no será aprobada sin que tenga este número. Debe comenzar el proceso para obtener este número antes de presentar su propuesta ya que toma varias semanas.

Vaya al sitio de la red de Dun & Bradstreet o llame al 1-888-814-1435.

Vaya al sitio de la red de Dun & Bradstreet (D&B) Dun & Bradstreet - Spanish o llame a alguno de sus números principales para consultas internacionales 800-932-0025 o 800-333-0505. Además, podrá comunicarse con la oficina D&B Office en Florida 954-472-0732 (que se ocupa de Latinoamérica, Bolivia, Colombia, Costa Rica, Guatemala, Panamá, y Paraguay); oficina de Brasil (55) 11 38-88-6800.

Sí. Tiene que obtener un número DUNS primero. Una vez que se haya registrado en SAM podrá presentar su solicitud en Grants.gov. Grants.gov es el portal mediante el cual se hace llegar su propuesta a nuestro sistema financiero y de gestión y es el sitio de donde se gestionan las subvenciones que se otorgan.

Sí. Una organización debe tener un número activo en el sistema universal de datos Dun and Bradstreet (DUNS) y en el sistema de gestión de subvenciones (SAM) antes de poder solicitar una subvención en Grantes.gov para poder recibir fondos. El sitio Grants.gov provee una lista de verificación del proceso de registro de una organización para facilitar el proceso de registro en Grants.gov para solicitar una subvención. Para registrase en SAM necesita un número DUNS. SI no tiene un número DUNS, debe comenzar el proceso para obtenerlo de inmediato ya que toma varias semanas. Todos los solicitantes deben comenzar el trámite para registrarse en SAM lo antes posible.

The Federal government requires grant recipients to provide a DUNS number. DUNS numbers should be free of charge; however, there may be a charge to expedite your request. If you do not have a DUNS number you may obtain one by contacting Dun and Bradstreet.

Dun and Bradstreet Telephone Numbers.

Generally, it takes 5-10 minutes to obtain a DUNS number by telephone. DUNS numbers are not available by telephone for Latin America and the Caribbean, except Mexico; please visit the Dun and Bradstreet website to obtain one.

United States call toll free: 866-705-5711 (weekdays 8:00 AM to 5:00 PM ET)

Canada call toll free: 800-463-6362 (weekdays 8:00 AM to 5:00 PM)

Mexico call: 011-52-55-5229-6941 (weekdays 8:30 AM to 5:30 PM)

(Mexico City office) 011-52-55-5229-6900 (weekdays 8:30 AM to 5:30 PM)

Federal Agencies call toll free: 866-705-5711 (weekdays from 8:00 AM to 5:00 PM (ET)

Latin America/Caribbean

Customer Support: 954-577-4496 (weekdays 8:00 AM to 5:00 PM ET)

(Miami, Florida Office) 954-577-4474 (weekdays 8:00 AM to 5:00 PM ET)

International Customer Support: 800-932-0025 (will provide country-specific D&B telephone number)

Dun and Bradstreet On-line Request Form.

Generally, it takes 48 hours to obtain a DUNS number on-line. You may complete the request form on-line and submit it electronically. Latin American organizations may FAX the request form to 954-577-4546, if desired.

Complete the on-line request form.

Dun and Bradstreet Internet Sites.

Generally, it takes 30 working days to obtain a DUNS number through the Internet. However, DUNS numbers requested for Latin America and the Caribbean may be expedited and generally, received within 10 days.

United States

Canada

Mexico

Latin America

Por favor vea la página Contact Us en Grants.gov donde encontrará una lista de números de teléfono para llamadas nacionales e internacionales o visite la página Help Resources.

No. Las reglas se aplicarán sin excepciones y a todos por igual. Por lo tanto, recomendamos que las propuestas se presenten con más de una hora de tiempo antes del horario límite. Si se está presentando la propuesta desde un lugar donde se puede perder la conexión a Internet, recomendamos que se entregue la propuesta por lo menos 24 horas antes del horario límite para su presentación para que llegue a tiempo.

El NMBCA es un programa muy competitivo y, desgraciadamente, cada año hay que rechazar propuestas buenas que buscan implementar actividades prioritarias de conservación para aves migratorias neotropicales ya que no se pueden financiar todas las presentadas. Recomendamos que se vuelvan a presentar estas propuestas en el ciclo siguiente. Trataremos de responder a todos los pedidos de comentarios útiles referentes a sus propuestas.

Si su propuesta fue rechazada puede pedir información al respecto una vez completado el periodo de selección (abril o mayo, por lo general). Haga su pedido lo antes posible para que tengamos tiempo de responder. Es posible que ya no se pueda responder a su pedido 2 meses después de finalizar el periodo de selección.

Sí. Una sola organización puede solicitar más de una subvención. Sin embargo, para distribuir la financiación entre una mayor variedad de proyectos de calidad que se ocupan de aves migratorias neotropicales en todo el hemisferio: 1) no financiaremos múltiples proyectos de una o más organizaciones que buscan lograr prácticamente los mismos objetivos (duplicando actividades o estrategias) en un área geográfica determinada durante el mismo ciclo y 2) mientras que el total de los fondos disponibles sigue siendo menos de $5 millones, el total de los fondos que se asignarán a una sola organización se limitará a $500.000 para proyectos en países latinoamericanos o proyectos compartidos con países latinoamericanos y $250.000 para proyectos en los EE.UU. o Canadá para un año determinado. Una organización única se define en base a la persona responsable del proyecto, la dirección de la oficina, o el país en el que opera.

Sí. Los beneficiarios pueden tener más de una subvención a la vez.

Sí. Se recomienda que los solicitantes envíen una propuesta preliminar de no más de 1 página de largo a neotropical@fws.gov para su revisión, tres meses antes de la fecha límite para la presentación de las propuestas, aunque esto no es un requisito.

Por lo general las instrucciones se publican 60 dias antes de la fecha de limite para presentar propuestas, las propuestas deben presentarse en noviembre, se anuncian las propuestas seleccionadas entre mayo a julio y se otorgan los subvenciones antes de cumplidos los 90 días posteriores al anuncio (siempre y cuando el solicitante haya presentado toda la documentación requerida).

Aunque el inventariado de aves migratorias neotropicales constituye una actividad financiable, por lo general, no se considera de alta prioridad a menos que se pueda asociar claramente con futuras acciones de conservación que beneficien las aves migratorias neotropicales. Se debe poder contestar la pregunta siguiente: ?Conocer las aves migratorias neotropicales que se encuentran en un hábitat mejorará nuestra capacidad de conservarlo? ?Cómo podremos conservar mejor el hábitat como resultado del inventario? Por ejemplo, el inventario de las aves migratorias neotropicales del lugar como parte de un proyecto de desarrollo comunitario no constituiría una propuesta competitiva para NMBCA. Sin embargo, si se careciera de información científica sobre la presencia de una especie de ave migratoria neotropical en un hábitat muy amenazado, una propuesta que busque obtener esta información sería más competitiva, especialmente si se sospecha la presencia de esa especie en dicho lugar (es decir, si hay pruebas anecdóticas de su presencia o si se encuentra en hábitats similares en otros países).

Para aquellos proyectos con actividades en los EE.UU. recomendamos fuertemente que los solicitantes se pongan en contacto con la JV del lugar donde se piensan realizar estas actividades. Aquéllas propuestas que coordinan sus actividades con las de la JV serán más competitivas. Refiérase al enlace para encontrar la JV que se ocupa del área de su proyecto.

Los beneficiarios que usan bancos en los Estados Unidos no serán cobrados tarifas por el uso de un banco intermediario. Sin embargo los beneficiarios que usan un banco intermediario en los Estados Unidos para transferir fondos a un banco destinatario en su país podrán estar sujetos a las tarifas cobradas por bancos intermediarios. El beneficiario debe ponerse en contacto con su banco local y con el banco intermediario que piensa usar para averiguar las tarifas que se podrán cobrar y podrá incluir estos gastos en su presupuesto. Las tarifas pueden variar entre una tarifa fija por transacción o una tarifa porcentual al monto de la transacción. Estas tarifas pueden ser reembolsadas con fondos de NMBCA pero deben mantenerse a un mínimo. Los beneficiarios pueden evitar estas tarifas y demoras en el procesado utilizando un banco en los Estados Unidos.

Sí.

Es posible que las propuestas sean vistas por terceros quienes harán sus aportes profesionales durante el proceso de revisión, como ejemplos del trabajo financiado por nuestro programa, para coordinar mejor las actividades de conservación en una región (por ejemplo, podríamos compartir las propuestas a realizarse en los EE.UU. con las JV para las aves migratorias pertinentes) o para promover un programa. Por favor, no incluya números de seguridad social, nombres personales, direcciones o números de teléfono (que no sean los del solicitante); ni otra información personal o confidencial en su propuesta. Si no quiere que su propuesta sea compartida por estas razones, déjenos saber.

La información de contacto se encuentra en la Página de contactos. Hablamos español. Falamos português. Wir sprechen Deutsch. On lit de francais.

Favor ver la página, Como Concursar.

Sí. Durante la etapa de selección los revisores tomarán en cuenta el desempeño del solicitante en proyectos del USFWS previos y actuales. La presentación a tiempo de todos los informes y la documentación requerida es un componente importante del desempeño.

El Director del Servicio de Pesca y Vida Silvestre de los Estados Unidos selecciona los proyectos.

Generalmente se anuncian los proyectos seleccionados entre mayo a julio.

Sí, hay límites sobre lo que puede recibir una organización. Para distribuir la financiación entre una mayor variedad de proyectos de calidad que se ocupan de aves migratorias neotropicales en todo el hemisferio: 1) no financiaremos múltiples proyectos de una o más organizaciones que buscan lograr prácticamente los mismos objetivos (duplicando actividades o estrategias) en un área geográfica determinada durante el mismo ciclo y 2) mientras que el total de los fondos disponibles sigue siendo menos de $5 millones, el total de los fondos que se asignarán a una sola organización se limitará a $500.000 para proyectos en países latinoamericanos o proyectos compartidos con países latinoamericanos y $250.000 para proyectos en los EE.UU. o Canadá para un año determinado. Una organización única se define en base a la persona responsable del proyecto, la dirección de la oficina, o el país en el que opera.

Las propuestas de investigación y monitoreo más competitivas serán las menos costosas y las que se relacionarán de hecho con el manejo adaptativo de un recurso a no ser que sea el estudio de un tema muy específico como, por ejemplo, la evaluación de tecnologías nuevas. Para propuestas de investigación, las preguntas más competitivas serán las que buscan dar respuestas a temas significativos relacionados a la conservación, como por ejemplo, determinar cuáles son los factores limitantes de una población de aves migratorias neotropicales. Refiérase a los siguientes recursos para desarrollar o mejorar los proyectos de monitoreo:

Opportunities for Improving Avian Monitoring: US NABCI y

The Northeast Bird Monitoring Handbook: Ten Steps to Successful Bird Conservation through Improved Monitoring

Una vez que haya obtenido su documentación oficial de la adjudicación del subvención, antes de cumplidos los 90 días posteriores al anuncio del subvención, (generalmente en junio o julio), si el solicitante ha entregado toda la documentación requerida, tendrá acceso inmediato a los fondos.

Primero, asegúrese de que ha cumplido con todos los requisitos. Revise el acuerdo de su subvención y Como Administrar. Si su organización tiene su sede en EE.UU. las instrucciones están en Payments. Si su organización tiene su sede fuera de los EE.UU., sin importar donde se encuentra su banco, vaya a la página con las instrucciones de pago para solicitantes extranjeros Payments to Non-U.S. Recipients.

Si tiene preguntas sobre el proceso ASAP, vea esta información sobre ASAP.>

Se le preguntará si prefiere la opción de recibir fondos anticipados. Si la elige, tendrá que entregar informes financieros trimestralmente (SF 425) y hay requisitos adicionales si elige pagos anticipados. Refiérase a las instrucciones a continuación.

Podrá pedir un anticipo solamente si elige la opción de pago anticipado antes de que se complete la entrega de fondos. El pedido de un anticipo debe limitarse al monto mínimo de efectivo necesario y se deberá desembolsar de inmediato. Se recomienda realizar el pedido de fondos con solamente tres días de anticipación a la fecha de desembolso. Debe usar los fondos dentro de los siguientes 7 días, si exceden los US$10.000, o dentro de los siguientes 30 días si son menos de US$ 10.000. Por lo general, los anticipos deben ser depositados en cuentas que perciben interés. Si no se cumple con esta regla, los beneficiarios le deberán interés al gobierno federal.

Como mínimo, cada persona que recibe una subvención debe presentar informes anuales y finales, incluyendo un informe financiero anual y final (Formulario Standard SF-425), que describan en detalle la medida en la que se han alcanzado los objetivos propuestos y que justifiquen cualquier diferencia entre las actividades propuestas y las realizadas. Los beneficiarios que eligen recibir pagos anticipados deben también presentar informes financieros trimestrales (SF-425). Algunos proyectos pueden tener requisitos adicionales.

Se puede bajar del internet el formulario SF-425 Informe Financiero Federal como un archivo Adobe Reader file al: SF425 Form -Spanish. Imprímalo, llénelo (no se olvide de su firma y la fecha) y mande el original por correo electrónico o una copia escaneada como un documento adjunto a un correo electrónico.

Puede obtener las instrucciones del siguiente enlace: Instrucciones de SF425 - Spanish. Use formularios separados para cada adjudicación. (Aunque el formulario SF-425 acepta informar sobre varias adjudicaciones solo aceptaremos formularios financieros SF-425 para un único subvención.) Complete los puntos 1 ñ 9 el formulario, luego los renglones 10 d ñ k, saltando los renglones 10 a ñ c. Si ha obtenido algún ingreso como resultado de las actividades del proyecto (ingreso resultante del alquiler de parcelas de tierras adquiridas como resultado del subvención o de los fondos de contrapartida, por ejemplo) incluya esa información en los renglones 10 l ñ o. La línea 10i debe indicar la cantidad total de fondos en contrapartida comprometidos, como se ve en el casillero 13 de su Adjudicación, Renglón 10j debe describir los fondos en contrapartida ya gastados. Si su organización tiene una tarifa de costo indirecto negociada (NICRA, por sus siglas en inglés) y los costos indirectos se incluyeron en el presupuesto de su propuesta, complete el reglón 11. Certifique el formulario completando la sección 13 y envíela por correo con la firma original del responsable del subvención a USFWS-DBHC, 4401 N Fairfax Dr., MBSP-4075, Arlington VA 22203, USA o escanéelo y envíelo como documento adjunto a un correo electrónico.

Todos los beneficiarios deben presentar un formulario SF 425 (que ha reemplazado el informe financiero SF-269) con cada informe anual y final. Debe presentar el SF-425 con cada informe anual y final antes de que se cumplan los 90 días posteriores al aniversario de la firma de aprobación de su adjudicación. (Ignore lo indicado en las instrucciones SF-425, Requisitos de Información #1).

Sí. El SF-425 provee datos de desembolsos y de rendición de cuentas financieras al organismo que adjudicó los fondos. Es un informe que se refiere al uso del dinero en efectivo y proporciona información útil aún si el informe indica un uso cero de los fondos.

Debe contactar al Administrador del FWS para su subvención.

Si su proyecto prevé la adquisición de tierras o de servidumbres ecológicas fuera de los EE.UU. utilizando fondos federales de los EE.UU., el título de la propiedad adquirida debe estar a nombre de una organización dentro del país en cuestión y su propuesta debe identificar claramente el nombre del futuro titular. Deberá también proporcionar pruebas (por ejemplo, correspondencia en la forma de un correo electrónico o una carta) de haberle informado al organismo gubernamental correspondiente en ese país de su intención de adquirir tierra como parte integral de este proyecto. Al final del proyecto deberá presentar copias de toda la documentación asociada a la compra, incluyendo los documentos legales (liquidación del cierre, tasación, escritura, mapas, polígonos SIG) para comprobar que la adquisición tuvo lugar durante el periodo del proyecto. Lo mismo se aplica a las adquisiciones de tierras provistas como fondos de contrapartida aún si se trata de tierras donadas o adquiridas antes del comienzo del proyecto.

Los beneficiarios deben mantener una contabilidad detallada de los recibos y los gastos de todos los fondos de contrapartida tanto de los socios como de los propios. Todos estos registros deben identificar la subvención NMBCA específica a las que se contribuyeron. El beneficiario debe adjuntar informes que resumen estos registros de contabilidad a su informe final anual. Se podrán solicitar registros detallados (incluyendo la documentación de apoyo) para su revisión en cualquier momento, por un periodo de tres años posterior a que el FWS acuse recibo del informe final. Cualquier contrapartida que no está acompañada de la documentación adecuada podrá ser rechazada. Los registros de fondos de contrapartida deben mostrar cómo se determinaron los valores de las contribuciones en especie (mostrar cómo se determinaron los valores de las contribuciones en especie (por ejemplo, el número de horas de trabajo voluntario contribuido, cómo se calculó la tarifa por hora, las tasas de alquiler de los espacios usados para reuniones y vehículos, los registros de cálculos reales para valorar las contribuciones en especie). Las tarifas de los servicios voluntarios o de personal deben ser coherentes con los que se pagan por un trabajo similar en el mercado laboral en el que compite el beneficiario para este tipo de servicio o especialidad. El valor del equipo donado no puede superar el justo valor del mercado de equipo de la misma antigüedad y condición en el momento de su donación. El valor del equipo prestado no puede exceder su justo valor de alquiler. El valor de predios donados no puede exceder el justo valor de alquiler de un predio comparable en la misma localidad.

Los requisitos para los fondos en contrapartida y las contribuciones en especie se explican en las Pautas generales. Se resumen a continuación:

Las contribuciones de contrapartida deben estar directamente relacionadas con el Proyecto propuesto y el tipo de actividades elegibles según se definen en la Ley y deben llevarse a cabo dentro del área del Proyecto propuesta. Todas las contribuciones de contrapartida (en efectivo y en especie):
1. deben ser necesarias y razonables para lograr los objetivos del proyecto,
2. deben describirse en la sección de objetivos y evaluación de la propuesta y
3. deben incluirse en el presupuesto aprobado de la propuesta.
Los requisitos de presentación de informes y documentación de NMBCA se aplican a todas las actividades financiadas con fondos de contrapartida.(Ver también Sus obligaciones de información.) Por ejemplo, si se provee una servidumbre de 1.000 acres como contribución en especie tendrá que enviarnos copias de toda la documentación de la propiedad (título, estados de liquidación, avalúos, mapas y Shapefiles SIG).
Para las actividades de proyectos en los Estados Unidos (excepto Puerto Rico y las Islas Vírgenes de los EE.UU.) y Canadá, la participación no federal a razón de 3 a 1 debe ser en efectivo. Para las actividades de proyectos en América Latina y el Caribe, (incluyendo Puerto Rico y las Islas Vírgenes de los EE.UU. la participación no federal a razón de 3 a 1 puede ser en efectivo o contribuciones en especie.
“Efectivo”, en este contexto, significa el desembolso en efectivo del beneficiario (incluido el desembolso de dinero contribuido al beneficiario por terceros) para ser gastado después de la fecha de presentación de la solicitud y durante el periodo del proyecto. (Se señala que la depreciación de equipo y el trabajo voluntario no se consideran efectivo). Las contribuciones que han sido gastadas hasta dos años antes de la fecha de presentación de la solicitud pueden ser consideradas contribuciones en especie. Las contribuciones hechas más de dos años antes de la presentación de la propuesta no son elegibles.

Etapa de Elaboracion de Propuestas

Etapa de Seleccion de Propuestas

Etapa de Administracion del Proyecto

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